随着中美关系发展步伐的加快，接待美国特使工作提上日程。有关接待人员于1971年夏天入住钓鱼台四号楼，紧锣密鼓开始准备。有关方面对参加这次接待工作的所有人员，包括翻译、联络人员、记录、服务人员、司机和安全人员均做出了严格规定：严守秘密，保证安全。

    1971年7月，中美商定，美国派总统特使基辛格转道巴基斯坦来华。周总理决定，由外交部派出接待小组，成员分别是：

    章文晋，欧美司司长。建国前与美国军调处人员有过接触，后任驻美大使。

    王海容，礼宾司副司长。此前接待过美国作家斯诺，与美国官员打交道还是第一次。

    唐龙彬，礼宾司干部。懂外语，后任驻瑞典大使。

    唐闻生，英文翻译。欧美司科员，生于美国。